Управление бизнесом — сложный и ответственный процесс, который имеет много задач. Ключевым моментом является эффективный учет и контроль товарно-материальных ценностей. От точности инвентаризации зависят:
-
сведения об остатках;
-
корректность оформления первичной документации;
-
достоверность финансовой отчетности.
Не удивительно, что использование современных устройств при сканировании штрихкодов имеет важное значение. Далее мы расскажем о том, насколько специальные сканеры способны повысить точность проведения инвентаризации, сократить временные затраты на весь процесс и обеспечить эффективный контроль за товарными запасами.
<
Максимальная точность
При ручном вводе данных не избежать человеческих ошибок, например, опечаток, пропусков и неверного подсчета количества товаров. Устранить этот фактор помогут сканеры штрихкодов https://idsmart.kz/catalog/oborudovanie_dlya_avtomatizatsii/skanery_shtrikh_kodov/, обеспечивающие предельную точность инвентаризации. При сканировании товарных ярлыков мгновенно фиксируется следующая информация:
-
код;
-
наименование;
-
единица измерения;
-
количество.
Данные сразу же заносятся в учетную запись, поэтому исключается вероятность появления ошибок при ручном переносе информации. Также сканеры способны упростить процесс инвентаризации крупных или разнообразных остатков. В случае, когда объекты не имеют физических ярлыков, можно создать электронные метки для считывания.
Такой подход к инвентаризации позволяет сделать процесс учета имущества максимально точным. Кроме того, более оперативно выявляются расхождения, что позволяет руководящему составу принимать важные управленческие решения, которые исключат негативные последствия от ошибок в инвентаризации.
Ускорение процесса подсчета
Ручной подсчет товаров на крупных объектах (производственных складах, распределительных центрах) является длительным и трудозатратным процессом. На помощь в данном случае придут сканеры штрихкодов. Вместо последовательной фиксации каждой единицы сотрудники в короткий срок сканируют ярлыки с кодами, данные мгновенно передаются в учетную систему, а программное обеспечение в автоматическом режиме подсчитывает и сверяет остатки. В итоге на инвентаризацию крупных запасов товаров требуется меньше времени, что позволяет:
-
сокращать трудозатраты;
-
повышать производительность работы;
-
сводить к минимуму период простоя объекта при проведении инвентаризации;
-
быстро выявлять расхождения в учете;
-
оперативно устранять минимальные недочеты.
Сканеры штрихкодов дают возможность мониторить товарные остатки удаленно. Вся информация о продукции, ее наличии, перемещении и списании вносится в ERP систему, обеспечивая руководителей актуальными аналитическими сведениями.
Применение сканеров штрихкодов — эффективное и экономически обоснованное решение, позволяющее оптимизировать процессы учета и контроля товарно-материальных ценностей. В результате повышается точность и скорость инвентаризации, а также улучшается общая эффективность управления запасами на предприятии.
Отзывы
