Автоматизация рекрутинговых процессов в системе Hurma

Автоматизация рекрутинговых процессов в системе Hurma

Рекрутеров называют лицом компании, поскольку они первые, с кем общаются кандидаты. Первое впечатление очень важно и его сложно исправить.

Если рекрутер будет завален рутинными задачами, у него может не остаться сил и времени на доброжелательное приветствие и общение с кандидатом. Это может сформулировать неверное представление о бренде работодателя. Избежать подобных ситуаций поможет автоматизация рекрутинговых процессов.

Hurma – первая украинская HRIS/HRM-система all-in-one, которая облегчает рутину не только об HR-а и рекрутера, но и сотрудников. Сегодня мы посмотрим, как Hurma автоматизирует рекрутинговые задачи и упрощает жизнь специалистам по найму.

Создание вакансии

В разделе «Вакансии» отображаются открытые и закрытые вакансии, а также количество специалистов, которые откликнулись на них.

Создать вакансию можно самостоятельно. Для этого на вкладке «Вакансии» нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить все информационные поля.

В Hurma есть функция «Нанимающий менеджер». Она позволяет создавать заявку на вакансию всем пользователям, у которых есть соответствующий статус. Это может быть тимлид или руководитель отдела. Если им понадобится сотрудник, они смогут создать заявку с подробным описанием требований к кандидату.

Чтобы назначить сотрудника нанимающим менеджером, нужно зайти в его профиль, нажать «Редактировать профиль» и поставить отметку напротив графы «Нанимающий менеджер».

После подачи заявки, HR, администратор системы и ответственные за наем, получают уведомление. После утверждения заявки вы, как рекрутер, получаете уведомление и можете создать вакансию для дальнейшей работы.

Если вы устали публиковать вакансии отдельно на каждый job-портал, тратя при этом кучу времени, Hurma может вам помочь. Система интегрирована с популярными job-порталами: work.ua, rabota.ua, grc.ua, inco.works, dou.ua, hh.ru, hh.kz, jobs.tut.by.

После создания вакансии, вы можете разместить её на перечисленных сайтах сразу из Hurma System. Отклики с job-порталов будут приходить в систему с пометкой об источнике. Эта информация используется в статистике для оценки

Поиск кандидатов

В разделе «Кандидаты» хранится база соискателей с удобными фильтрами и сортировкой. В профиле кандидата размещена вся нужная информация: опыт работы, навыки, квалификация и статус.

В Hurma System у кандидатов есть 5 статусов:

  • новый;

  • собеседование;

  • финальное интервью;

  • отказ компании;

  • отказ кандидата.

Статусы облегчают работу рекрутера с кандидатами, поскольку он сразу видит каким специалистам нужно отправить первое сообщение, кого позвать на интервью и т.д.

Интеграция с сорсинг-плагином AI Fox позволяет быстро переносить информацию с резюме в систему. Он упрощает работу с job-порталами и увеличивает производительность сорсера/рекрутера на 25%.

Hurma подгружает как текстовую информацию, так и фото претендентов, ссылки на портфолио или GitHub. Система умеет работать со следующими форматами резюме: .pdf, .doc, .docx, .odt, .jpeg, .bmp, .png, .rtf.

Еще одна фишка Hurma – удобная Kanban-доска. Когда кандидат попадает в систему, он сразу же получает статус «Новый» и отображается на Kanban-доске. Благодаря этому рекрутер видит на каком этапе находится кандидат, может назначить ему интервью, отправить письмо, оставить комментарий.

Помимо всего перечисленного, в системе есть чат-бот AI Partner. Он отлично взаимодействует со всеми разделами Hurma, в том числе и с рекрутингом. Установив чат-бот, рекрутеры получают на смартфон уведомления об откликах на вакансии. Такие мгновенные сообщения помогают закрывать горящие вакансии.

Статистика и воронка рекрутинга

Собирать статистику по кандидатам вручную в Excel-таблицы – сложно. Hurma System умеет самостоятельно собирать информацию по количеству открытых и закрытых вакансий, эффективности рекрутинговых каналов в графики и диаграммы.

Воронка рекрутинга – must-have специалиста по найму и в Hurma System она есть. В этом разделе отображается количество кандидатов на разных стадиях найма и рекрутер может сравнить сколько людей доходит до определенного этапа.

Hurma умеет даже высчитывать коэффициент принятия офферов. В этом разделе видно количество отправленных офферов, сколько специалистов их приняли и сколько отклонили. Это позволяет оптимизировать работу и анализировать эффективность рекрутинговых процессов.

Безопасность – основной критерий выбора HRM-системы

Таблицы Excel – это не только неудобно, но еще и опасно, ведь информацию из таблиц можно случайно удалить или же отправить не тому человеку. Это может иметь негативные последствия, как, например, было с Potok.io.

Hurma хранит данные клиентов изолированно друг от друга в персональном облачном сервисе. Это называется – архитектура хранения Single Tenant. Для каждого клиента создается безопасная приватная среда благодаря чему ваша информация будет в безопасности.

Кроме того, такой подход к хранению данных положительно сказывается на производительности системы, поскольку загруженность разных клиентов никак не взаимосвязана и не влияет друг на друга.

Hurma System – подарите рекрутерам второе дыхание

Если ваши рекрутеры перегружены рутиной, у них страдает мотивация и вовлеченность, пришло время автоматизировать рекрутинговые процессы с Hurma System.

По данным клиентов системы, автоматизация рекрутинговых процессов экономит от 18% бюджета компании. Счастливый рекрутер = успешная, развивающаяся компания с квалифицированными специалистами.

Поделиться:
 
Обсудить: ВКонтакте, Одноклассники, Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest | Подписаться: WhatsApp, Telegram.

Похожие статьи:

Компьютеры, интернетОбеспечиваем защиту компьютерной техники от вирусных программ

НовостиПедагог из Шалкара о школьной реформе: "Все уничтожается, за державу обидно"

Полезная информация для всехАгентство Стратегических Программ - цели и задачи.

НовостиМужчина из ВКО нашел родных спустя 66 лет

НовостиТысячи казахстанцев подписывают петицию против СОРов и СОЧей в школах

806 просмотров

Рейтинг: 0 Голосов: 0

[↓Перейти к комментариям↓] Читать еще:

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Лучшее по рейтингу в текущем разделе

Современные складские технологии.
Сам же список техники и оборудования может достаточно сильно варьироваться — это могут быть и обычные погрузчики, и автоматический паллетообмотчик. Также в список техники, которая часто работает в складских помещения, входят подъёмные тележки,...
Кирпичный дом - всегда ли прочный?
Ввиду малых размеров и правильной формы из кирпича легко строить стены даже сложной конфигурации. К тому же кирпич способен сохранять большое количество тепла, летом стены поглощают тепло и в доме относительно прохладно, а зимой запасенное тепло...
Что такое СРО в России?
В России деятельность таких организаций контролируется специальным законом за № 15 под названием «О саморегулируемых организациях». Основатель этого субъекта деятельности в первую очередь является Плескачевский Виктор, который сам предложил...
Дорнит - эффективный геотекстиль.
Если, к примеру, нарушится канализация загородного дома, то возникает аварийная ситуация. Дорнит не даст щебню перемешаться и «утонуть» в грунте, сохранит исходную толщину и плотность засыпки, увеличит саму несущую способность строительной...
Пластиковые окна – гарантия тепла и уюта вашего дома.
Начнем с технико-эксплуатационных характеристик пластиковых окон. Эти конструкции герметичны, поэтому не пропускают сквозняков и пыли, обладают прекрасной звукоизоляцией – при полном закрытии практически не пропускают звуки и уличные шумы, а...

Последние статьи

Подбираем газовый котел настенный ТеплоРОСС
Подбираем газовый котел настенный ТеплоРОСС
сегодня в 12:45 - Редактор - 0 - 14
Для организации качественного отопления и подачи горячей воды в своих домах и коттеджах многие практичные люди предпочитают ставить разнообразные современные газовые котлы, которые себя достойно...
Знакомимся с последними новостями в Казахстане
Знакомимся с последними новостями в Казахстане
сегодня в 12:38 - Редактор - 0 - 16
Большое количество людей из разных социальных групп стараются внимательно следить за различными важными событиями, которые происходят по всему миру и на своей родине. Если интересуют актуальные...
Подбираем надежный компрессор для работы
Подбираем надежный компрессор для работы
вчера в 08:36 - Редактор - 0 - 100
Большим спросом сейчас пользуются разнообразные модели современных компрессоров, которые отлично себя показали в деле. Их очень часто применяют на разных предприятиях и для частных нужд. Общая...

Поделиться...

 

Поиск по сайту