Автоматизация рекрутинговых процессов в системе Hurma

Hurma – первая украинская HRIS/HRM-система all-in-one, которая облегчает рутину не только об HR-а и рекрутера, но и сотрудников. Сегодня мы посмотрим, как Hurma автоматизирует рекрутинговые задачи и упрощает жизнь специалистам по найму.

Создание вакансии

В разделе «Вакансии» отображаются открытые и закрытые вакансии, а также количество специалистов, которые откликнулись на них.

Создать вакансию можно самостоятельно. Для этого на вкладке «Вакансии» нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить все информационные поля.

В Hurma есть функция «Нанимающий менеджер». Она позволяет создавать заявку на вакансию всем пользователям, у которых есть соответствующий статус. Это может быть тимлид или руководитель отдела. Если им понадобится сотрудник, они смогут создать заявку с подробным описанием требований к кандидату.

Чтобы назначить сотрудника нанимающим менеджером, нужно зайти в его профиль, нажать «Редактировать профиль» и поставить отметку напротив графы «Нанимающий менеджер».

После подачи заявки, HR, администратор системы и ответственные за наем, получают уведомление. После утверждения заявки вы, как рекрутер, получаете уведомление и можете создать вакансию для дальнейшей работы.

Если вы устали публиковать вакансии отдельно на каждый job-портал, тратя при этом кучу времени, Hurma может вам помочь. Система интегрирована с популярными job-порталами: work.ua, rabota.ua, grc.ua, inco.works, dou.ua, hh.ru, hh.kz, jobs.tut.by.

После создания вакансии, вы можете разместить её на перечисленных сайтах сразу из Hurma System. Отклики с job-порталов будут приходить в систему с пометкой об источнике. Эта информация используется в статистике для оценки

Поиск кандидатов

В разделе «Кандидаты» хранится база соискателей с удобными фильтрами и сортировкой. В профиле кандидата размещена вся нужная информация: опыт работы, навыки, квалификация и статус.

В Hurma System у кандидатов есть 5 статусов:

• новый;

• собеседование;

• финальное интервью;

• отказ компании;

• отказ кандидата.

Статусы облегчают работу рекрутера с кандидатами, поскольку он сразу видит каким специалистам нужно отправить первое сообщение, кого позвать на интервью и т.д.

Интеграция с сорсинг-плагином AI Fox позволяет быстро переносить информацию с резюме в систему. Он упрощает работу с job-порталами и увеличивает производительность сорсера/рекрутера на 25%.

Hurma подгружает как текстовую информацию, так и фото претендентов, ссылки на портфолио или GitHub. Система умеет работать со следующими форматами резюме: .pdf, .doc, .docx, .odt, .jpeg, .bmp, .png, .rtf.

Еще одна фишка Hurma – удобная Kanban-доска. Когда кандидат попадает в систему, он сразу же получает статус «Новый» и отображается на Kanban-доске. Благодаря этому рекрутер видит на каком этапе находится кандидат, может назначить ему интервью, отправить письмо, оставить комментарий.

Помимо всего перечисленного, в системе есть чат-бот AI Partner. Он отлично взаимодействует со всеми разделами Hurma, в том числе и с рекрутингом. Установив чат-бот, рекрутеры получают на смартфон уведомления об откликах на вакансии. Такие мгновенные сообщения помогают закрывать горящие вакансии.

Статистика и воронка рекрутинга

Собирать статистику по кандидатам вручную в Excel-таблицы – сложно. Hurma System умеет самостоятельно собирать информацию по количеству открытых и закрытых вакансий, эффективности рекрутинговых каналов в графики и диаграммы.

Воронка рекрутинга – must-have специалиста по найму и в Hurma System она есть. В этом разделе отображается количество кандидатов на разных стадиях найма и рекрутер может сравнить сколько людей доходит до определенного этапа.

Hurma умеет даже высчитывать коэффициент принятия офферов. В этом разделе видно количество отправленных офферов, сколько специалистов их приняли и сколько отклонили. Это позволяет оптимизировать работу и анализировать эффективность рекрутинговых процессов.

Безопасность – основной критерий выбора HRM-системы

Таблицы Excel – это не только неудобно, но еще и опасно, ведь информацию из таблиц можно случайно удалить или же отправить не тому человеку. Это может иметь негативные последствия, как, например, было с Potok.io.

Hurma хранит данные клиентов изолированно друг от друга в персональном облачном сервисе. Это называется – архитектура хранения Single Tenant. Для каждого клиента создается безопасная приватная среда благодаря чему ваша информация будет в безопасности.

Кроме того, такой подход к хранению данных положительно сказывается на производительности системы, поскольку загруженность разных клиентов никак не взаимосвязана и не влияет друг на друга.

Hurma System – подарите рекрутерам второе дыхание

Если ваши рекрутеры перегружены рутиной, у них страдает мотивация и вовлеченность, пришло время автоматизировать рекрутинговые процессы с Hurma System.

По данным клиентов системы, автоматизация рекрутинговых процессов экономит от 18% бюджета компании. Счастливый рекрутер = успешная, развивающаяся компания с квалифицированными специалистами.